Информация для работодателей

Многие граждане Украины, переехавшие в Беларусь, желают устроиться на работу. В ситуации, когда на имеющуюся в организации вакансию откликнулся гражданин Украины, следует учесть следующую информацию:


Режимы пребывания граждан Украины в Беларуси


Порядок трудоустройства


Особенности оформления на работу граждан Украины


Контакты организаций, которые могут вам помочь устроить на работу гражданина Украины


Правовой статус


На порядок трудоустройства гражданина Украины в Беларуси влияет его правовой статус в стране. Гражданин Украины может быть:

  • постоянно проживающим в Республике Беларусь. Это лицо, получившее разрешение на постоянное проживание и вид на жительство;

  • временно проживающим в Республике Беларусь. Это лицо, получившее разрешение на временное проживание; 

  • временно пребывающим в Республике Беларусь. Это лицо, не имеющее разрешения на временное/постоянное проживание. Документом, удостоверяющим личность временно пребывающего гражданина Украины, является документ для выезда за границу.

Люди, прибывающие из Украины, могут иметь  статус беженца, дополнительной защиты в Республике Беларусь или могут ходатайствовать о предоставлении такого статуса. В подтверждение соответствующих фактов могут быть предъявлены следующие документы:

  • свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь. Оно подтверждает личность иностранца, ходатайствующего о защите, и представляет собой ламинированную карточку с фотографией;

  • свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь. Оно подтверждает личность иностранца, которому предоставлена дополнительная защита, и также представляет собой ламинированную карточку с фотографией;

  • удостоверение беженца. Оно удостоверяет личность иностранца, которому предоставлен статус беженца, и представляет собой прошитую обрезную книжку в обложке светло-синего цвета.

В некоторых случаях иностранным гражданам предоставляется убежище в Республике Беларусь. Таким лицам выдают разрешения на временное/постоянное проживание.



Порядок трудоустройства


Порядок трудоустройства гражданина Украины в Республике Беларусь зависит от режима его пребывания.

1. Трудоустройство лица, имеющего разрешение на постоянное проживание

Постоянно проживающий в Беларуси гражданин Украины имеет право работать по найму наравне с гражданами Республики Беларусь. Ограничение действует только на занятие должностей, назначение на которые связано с гражданством Республики Беларусь.

Граждане Украины, которые ходатайствуют о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища, а также люди, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище, имеют право на трудоустройство наравне с иностранцами, постоянно проживающими в Республике Беларусь.

2. Трудоустройство лица, не имеющего разрешения на постоянное проживание

В рассматриваемом случае таким лицом является временно пребывающий или временно проживающий гражданин Украины. Прием его на работу возможен при условиях:

  • нет подходящих кандидатур на имеющуюся вакансию среди граждан Республики Беларусь и иностранцев, постоянно проживающих в нашей стране;

  • гражданин Украины получил специальное разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Беларуси (далее — спецразрешение).

Поэтому до заключения трудового договора с гражданином Украины вам необходимо:

  • попробовать найти подходящую кандидатуру среди граждан Беларуси и постоянно проживающих иностранцев. Причем вам нужно не только самостоятельно искать кандидатов, но и в течение 5 дней со дня появления вакансии письменно уведомить орган занятости о ее наличии, отправив им сведения о наличии свободных рабочих мест: https://komtrud.minsk.gov.by/employment/employer/poryadok-predstavleniya-nanimatelyami-svedeniy-o-nalichii-svobodnykh-rabochikh-mest-vakansiy-svedeni.php

  • обратиться за выдачей иностранному гражданину спецразрешения. Несмотря на то что спецразрешение выдается иностранцу, с заявлением о его выдаче нужно обратиться вам.

Для получения спецразрешения необходимо обратиться в подразделение по гражданству и миграции ГУВД Мингорисполкома или УВД облисполкома по месту вашей регистрации. 

Если вы принимаете на работу гражданина Украины, то вы освобождайтесь от уплаты госпошлины за выдачу спецразрешений. 

Если гражданин Украины или лицо без гражданства прибыл в Беларусь и получает разрешение на временное или постоянное проживание в стране, то при оформлении спецразрешения не нужно получать заключение  комитета по труду, занятости и социальной защите.

Спецразрешение выдается сроком на 1 год, а в отношении высококвалифицированных работников — на 2 года.

Гражданину Украины, имеющему разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь, не нужно получать спецразрешение. 


Особенности оформления на работу



Граждане Украины, как и граждане Республики Беларусь, для заключения трудового договора должны предъявить необходимые документы. Существуют определенные особенности представления некоторых из них:

1. Граждане Украины (независимо от режима пребывания в нашей стране), как и иные иностранцы, не подлежат воинскому учету в Республике Беларусь, поэтому им не нужно предъявлять документы воинского учета 

2. Если гражданин Украины предъявил трудовую книжку, выданную в Украине, либо поступает на работу впервые, необходимо оформить ему трудовую книжку установленного образца. 

Если гражданин Украины представляет трудовую книжку, выданную ему в период существования СССР (образца 1938 года или образца 1973 года), либо трудовую книжку Республики Беларусь образца 1993 или 1995 года, выданную ему при работе у других нанимателей в Беларуси, то необходимо вносить записи в такую книжку.

3. В Беларуси признаются (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы, выданные в Украине. Однако эти документы нужно представить с нотариально заверенным переводом на белорусский или русский язык

Граждан Украины, прибывших в Беларусь после 24 февраля 2022 года,  вы вправе принимать на работу без прохождения этой процедуры.

4. Иностранцы, в том числе граждане Украины, работающие в нашей стране, подлежат обязательному государственному соцстрахованию на тех же условиях, что и граждане Республики Беларусь 

5. С гражданами Украины, имеющими разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь, а также с работниками, которые в трудовых правах приравнены к ним, трудовой договор заключается с учетом тех же требований, что и с гражданами Республики Беларусь.

Что касается иных категорий граждан Украины, то в трудовом договоре, помимо обязательных сведений и условий, также должны быть указаны:

  • порядок, основания прекращения, изменения и продления трудового договора;

  • условия переезда в Беларусь, питания, проживания, медобслуживания работника.

Срок трудового договора с гражданином Украины, которому выдано спецразрешение, не должен превышать срока действия спецразрешения. Если в дальнейшем срок действия спецразрешения будет продлен, то срок действия трудового договора продлевается по допсоглашению.

В месячный срок со дня заключения трудового договора вам необходимо зарегистрировать его в подразделении по гражданству и миграции ГУВД Мингорисполкома или УВД облисполкома.


Если у вас есть вопросы по оформлению гражданина Украины на работу, то вы можете обратиться в: 



Территориальные подразделения по гражданству и миграции в вашем городе, контакты можно найти по ссылке: https://mvd.gov.by/ru/page/departament-po-grazhdanstvu-i-migraci/ogim

«Горячая линия» Министерства труда и социальной защиты: +375 17 222-49-42 (пн-пт 14:00-16:00)

Комитеты по труду, занятости и социальной защите:


Комитет по труду, занятости и социальной защите
Минскгорисполкома
г. Минск, ул. Маяковского, 22/2 +375 17 278-39-26 
+375 17 353 57 40
+375 17 272-66-41
+375 17 351-69-11 
(пн-пт, 09:00-12:00)
Комитет по труду, занятости и социальной защите
Минского облисполкома
г. Минск, ул.Чкалова, 5а +375 17 500-47-51
+375 17 516-81-09
Комитет по труду, занятости и социальной защите
Брестского облисполкома
г. Брест, ул. Гоголя, 71. +375 162 21-13-91
+375 162 21-09-02
Комитет по труду, занятости и социальной защите
Витебского облисполкома
г.Витебск, ул.Правды, 32А +375 212 68-05-94 
+375 212 68-22-09
Комитет по труду, занятости и социальной защите
Гомельского облисполкома
г. Гомель. пер. Спартака 2А +375 232 50-91-74
Комитет по труду, занятости и социальной защите
Гродненского облисполкома
г. Гродно, ул. Ожешко, 3 +375 152 60-86-13
+375 152 60-83-07
Комитет по труду, занятости и социальной защите
Могилевского облисполкома
г. Могилев, ул. Первомайская, 71 +375 222-75-23-19 
+375 222-74-85-89 
+375 222-75-23-20